Як забронювати номер у готелі англійською (Reserve a hotel room by phone or email)

Бронюй номер англійською телефоном чи листом: вказуй дати, кількість гостей і тип номера, питай про ціну та сніданок, підтверджуй і змінюй бронювання.

1. Як попросити забронювати номер

Для бронювання номера в готелі вживають слова reservation і booking. Обидва означають, що для вас заздалегідь замовлено номер на певні дати. Слово reservation особливо поширене в американській англійській.

Слово або вислів англійською та вимова Значення українською
reservation
/ˌrezɚˈveɪʃən/
бронювання
booking
/ˈbʊkɪŋ/
бронювання
make a reservation
/meɪk ə ˌrezɚˈveɪʃən/
забронювати номер
confirm a reservation
/kənˈfɝːm ə ˌrezɚˈveɪʃən/
підтвердити бронювання
change a reservation
/tʃeɪndʒ ə ˌrezɚˈveɪʃən/
змінити бронювання
available
/əˈveɪləbəl/
вільний, доступний для бронювання на потрібні дати

Щоб ввічливо повідомити, що ви хочете забронювати номер, скажіть:

I’d like to reserve a room.
/aɪd laɪk tə rɪˈzɝːv ə ruːm/
Я хочу забронювати номер.

Конструкція I’d like to + дієслово допомагає ввічливо висловити прохання або побажання. I’d like — це скорочення від I would like. Українською цю конструкцію часто передаємо як «я хотів би / хотіла б» або просто «я хочу» у ввічливому контексті. Після to ставимо дієслово в початковій формі.

Щоб запитати, чи є вільний номер, скористайтеся такою фразою:

Do you have a room available?
/duː juː hæv ə ruːm əˈveɪləbəl/
Чи є у вас вільний номер?

Зверніть увагу: у цій фразі available стоїть після a room. Йдеться про номер, який можна забронювати на потрібні вам дати.

2. Дати й тривалість проживання

Під час бронювання потрібно назвати дату заїзду, дату виїзду та кількість ночей.

Слово або вислів англійською та вимова Значення українською
check in
/tʃek ɪn/
заселитися в готель, пройти реєстрацію після прибуття
check out
/tʃek aʊt/
виселитися з готелю, завершити проживання
check-in date
/ˈtʃek ɪn deɪt/
дата заїзду
check-out date
/ˈtʃek aʊt deɪt/
дата виїзду
night
/naɪt/
ніч; одиниця, за якою зазвичай рахують тривалість і вартість проживання

Коли йдеться про дію, пишемо check in і check out окремо. У сполуках check-in date і check-out date перед словом date використовуємо дефіс.

Назвати період проживання можна так:

I’d like a room from June 12 to June 15.
/aɪd laɪk ə ruːm frəm dʒuːn twelfθ tə dʒuːn ˌfɪfˈtiːnθ/
Я хочу забронювати номер із 12 до 15 червня.

Якщо хочете окремо назвати заїзд і виїзд, скажіть:

I’d like to check in on June 12 and check out on June 15.
/aɪd laɪk tə tʃek ɪn ɑːn dʒuːn twelfθ ənd tʃek aʊt ɑːn dʒuːn ˌfɪfˈtiːnθ/
Я хочу заїхати 12 червня й виїхати 15 червня.

Тривалість проживання можна вказати в ночах:

I’d like to stay for three nights.
/aɪd laɪk tə steɪ fər θriː naɪts/
Я хочу зупинитися на три ночі.

Прийменник залежить від того, яку інформацію ви називаєте:

Проживання з 12 до 15 червня — це три ночі, а не чотири. Ви проводите в готелі ночі після 12, 13 і 14 червня, а 15 червня виїжджаєте.

У листуванні краще писати місяць словом: June 12. Так легше уникнути плутанини через різний порядок дня й місяця в різних країнах.

У розмові для дат зазвичай використовують порядкові числівники: June twelfth /dʒuːn twelfθ/ — «дванадцяте червня», June fifteenth /dʒuːn ˌfɪfˈtiːnθ/ — «п’ятнадцяте червня». Саме так читаються дати в прикладах вище.

3. Кількість гостей і вимоги до номера

Під час бронювання важливо окремо уточнити, скільки буде гостей, скільки потрібно номерів і скільки ліжок має бути в номері.

Слово або вислів англійською та вимова Значення українською
guest
/ɡest/
гість, людина, яка проживає в готелі
adult
/əˈdʌlt/
дорослий
child
/tʃaɪld/
дитина
children
/ˈtʃɪldrən/
діти
one room
/wʌn ruːm/
один номер
two rooms
/tuː ruːmz/
два номери
a room with one bed
/ə ruːm wɪð wʌn bed/
номер з одним ліжком
a room with two beds
/ə ruːm wɪð tuː bedz/
номер із двома ліжками
a queen bed
/ə kwiːn bed/
велике двоспальне ліжко стандартного американського розміру
a king bed
/ə kɪŋ bed/
двоспальне ліжко більшого американського розміру

Children — це множина від child. Розміри queen і king часто згадують в американських готелях. Ліжко king більше за queen.

Щоб повідомити кількість дорослих, скажіть:

The room is for two adults.
/ðə ruːm ɪz fər tuː əˈdʌlts/
Номер потрібен для двох дорослих.

Якщо з вами буде дитина:

There will be two adults and one child.
/ðer wɪl biː tuː əˈdʌlts ənd wʌn tʃaɪld/
Нас буде двоє дорослих і одна дитина.

Кількість номерів і ліжок можна вказати в одному реченні:

We need one room with two beds.
/wiː niːd wʌn ruːm wɪð tuː bedz/
Нам потрібен один номер із двома ліжками.

Щоб уточнити розмір ліжка, скажіть:

I’d like a room with a king bed.
/aɪd laɪk ə ruːm wɪð ə kɪŋ bed/
Я хочу номер із великим двоспальним ліжком розміру «кінг».

Можна одразу запитати, чи є вільний номер із потрібними ліжками:

Do you have a room with two beds available?
/duː juː hæv ə ruːm wɪð tuː bedz əˈveɪləbəl/
Чи є у вас вільний номер із двома ліжками?

Не покладайтеся лише на назву a double room /ə ˈdʌbəl ruːm/ — «двомісний номер». Вона не гарантує, що в номері буде два окремі ліжка. За потреби чітко назвіть кількість номерів, гостей і ліжок.

4. Вартість проживання та сніданок

Ціна за одну ніч і загальна сума за все проживання — це різні речі. Також варто уточнити, чи входять у названу суму податки та сніданок.

Слово або вислів англійською та вимова Значення українською
per night
/pɚ naɪt/
за одну ніч
total
/ˈtoʊtəl/
загальна сума за все проживання
included
/ɪnˈkluːdɪd/
включений у вартість, без додаткової оплати
extra
/ˈekstrə/
за додаткову плату

Щоб дізнатися вартість номера за одну ніч, запитайте:

How much is the room per night?
/haʊ mʌtʃ ɪz ðə ruːm pɚ naɪt/
Скільки коштує номер за ніч?

Щоб уточнити загальну суму за три ночі:

What’s the total for three nights?
/wʌts ðə ˈtoʊtəl fər θriː naɪts/
Яка загальна вартість за три ночі?

Не варто автоматично вважати, що податки вже включено в названу ціну. Уточніть:

Does that include taxes?
/dʌz ðæt ɪnˈkluːd ˈtæksɪz/
Податки входять у цю суму?

Про сніданок можна запитати так:

Is breakfast included?
/ɪz ˈbrekfəst ɪnˈkluːdɪd/
Сніданок входить у вартість?

Якщо за нього потрібно платити окремо, уточніть ціну за одну людину:

How much is breakfast per person?
/haʊ mʌtʃ ɪz ˈbrekfəst pɚ ˈpɝːsən/
Скільки коштує сніданок на одну людину?

Щоб дізнатися час сніданку, запитайте:

What time is breakfast?
/wʌt taɪm ɪz ˈbrekfəst/
О котрій годині сніданок?

У відповідь ви можете почути такі фрази:

It’s $120 per night.
/ɪts wʌn ˈhʌndrəd ˈtwenti ˈdɑːlərz pɚ naɪt/
Це коштує 120 доларів за ніч.

Breakfast is included.
/ˈbrekfəst ɪz ɪnˈkluːdɪd/
Сніданок входить у вартість.

Breakfast is extra.
/ˈbrekfəst ɪz ˈekstrə/
Сніданок оплачується окремо.

У цьому контексті extra означає саме додаткову оплату, а не додаткову порцію сніданку.

5. Як оформити й підтвердити бронювання

Коли номер і ціна вам підходять, повідомте, що хочете його забронювати:

I’d like to book that room.
/aɪd laɪk tə bʊk ðæt ruːm/
Я хочу забронювати цей номер.

Щоб перевірити основні деталі, можна повторити кількість гостей і дати:

The reservation is for two adults, from June 12 to June 15.
/ðə ˌrezɚˈveɪʃən ɪz fər tuː əˈdʌlts frəm dʒuːn twelfθ tə dʒuːn ˌfɪfˈtiːnθ/
Бронювання на двох дорослих, із 12 до 15 червня.

Для оформлення бронювання потрібно назвати своє ім’я та контактні дані.

My name is Maya Patel.
/maɪ neɪm ɪz ˈmaɪə pəˈtel/
Мене звати Мая Патель.

My email address is …
/maɪ ˈiːmeɪl əˈdres ɪz/
Моя електронна адреса — …

My phone number is …
/maɪ foʊn ˈnʌmbɚ ɪz/
Мій номер телефону — …

Підтвердження бронювання

Confirmation number /ˌkɑːnfɚˈmeɪʃən ˈnʌmbɚ/ — це номер підтвердження бронювання. За ним працівники готелю можуть знайти ваше бронювання.

Щоб попросити підтвердити бронювання, скажіть:

Can you confirm my reservation?
/kæn juː kənˈfɝːm maɪ ˌrezɚˈveɪʃən/
Чи можете ви підтвердити моє бронювання?

Щоб отримати підтвердження електронною поштою:

Can you email me the confirmation?
/kæn juː ˈiːmeɪl miː ðə ˌkɑːnfɚˈmeɪʃən/
Чи можете ви надіслати мені підтвердження електронною поштою?

Щоб дізнатися номер підтвердження:

What’s my confirmation number?
/wʌts maɪ ˌkɑːnfɚˈmeɪʃən ˈnʌmbɚ/
Який номер підтвердження мого бронювання?

Якщо бронювання вже оформлене, спочатку допоможіть працівнику його знайти. Для цього назвіть ім’я, на яке його зроблено:

I have a reservation under the name Maya Patel.
/aɪ hæv ə ˌrezɚˈveɪʃən ˈʌndɚ ðə neɪm ˈmaɪə pəˈtel/
У мене є бронювання на ім’я Маї Патель.

Або повідомте номер підтвердження. У цьому прикладі цифри читаються по одній:

My confirmation number is 48216.
/maɪ ˌkɑːnfɚˈmeɪʃən ˈnʌmbɚ ɪz fɔːr eɪt tuː wʌn sɪks/
Номер підтвердження мого бронювання — 48216.

Вислів under the name означає «на ім’я». Це ім’я, під яким оформлено бронювання, а не обов’язково імена всіх гостей, які проживатимуть у номері.

6. Як змінити наявне бронювання

Якщо потрібно щось змінити, дотримуйтеся такої послідовності: спочатку назвіть ім’я або номер бронювання, потім попросіть про зміну, а наприкінці підтвердьте оновлені деталі.

Після того як працівник знайде ваше бронювання, повідомте:

I’d like to change my reservation.
/aɪd laɪk tə tʃeɪndʒ maɪ ˌrezɚˈveɪʃən/
Я хочу внести зміни до свого бронювання.

Щоб перенести дату заїзду, скажіть:

Can I change my check-in date from June 12 to June 13?
/kæn aɪ tʃeɪndʒ maɪ ˈtʃek ɪn deɪt frəm dʒuːn twelfθ tə dʒuːn ˌθɝːˈtiːnθ/
Чи можна перенести дату мого заїзду з 12 на 13 червня?

Тут використовуємо схему change + що змінюємо + from + початковий варіант + to + новий варіант. Після from називаємо те, що було раніше, а після to — те, на що хочемо змінити.

Щоб збільшити тривалість проживання, запитайте:

Can I stay for four nights instead of three?
/kæn aɪ steɪ fər fɔːr naɪts ɪnˈsted əv θriː/
Чи можна залишитися на чотири ночі замість трьох?

У конструкції новий варіант + instead of + початковий варіант спочатку називаємо бажану зміну. Instead of означає «замість».

Якщо вам потрібен інший номер, можна сказати:

Can I change to a room with two beds?
/kæn aɪ tʃeɪndʒ tə ə ruːm wɪð tuː bedz/
Чи можна змінити номер на номер із двома ліжками?

Після зміни дат, тривалості проживання або номера варто перевірити ціну:

Will the price change?
/wɪl ðə praɪs tʃeɪndʒ/
Чи зміниться ціна?

Наприкінці попросіть надіслати нове підтвердження з оновленими даними:

Can you email me the new confirmation?
/kæn juː ˈiːmeɪl miː ðə nuː ˌkɑːnfɚˈmeɪʃən/
Чи можете ви надіслати мені нове підтвердження електронною поштою?

7. Як оформити електронний лист

Тема листа

У полі Subject /ˈsʌbdʒekt/ — «Тема» — коротко вкажіть, чого стосується лист. Для нового бронювання підійде такий варіант:

Room reservation: June 12–15
/ruːm ˌrezɚˈveɪʃən dʒuːn twelfθ tə ˌfɪfˈtiːnθ/
Бронювання номера: 12–15 червня

Якщо ви пишете, щоб змінити наявне бронювання, у темі можна зазначити його номер:

Change to reservation 48216
/tʃeɪndʒ tə ˌrezɚˈveɪʃən fɔːr eɪt tuː wʌn sɪks/
Зміна бронювання 48216

Привітання й основний текст

Лист можна почати з нейтрального привітання:

Hello,
/həˈloʊ/
Добрий день!

В основній частині використовуйте ті самі фрази, що й у телефонній розмові. Повідомте, що хочете забронювати або змінити, назвіть потрібні дати, кількість гостей і вимоги до номера. За потреби уточніть вартість та попросіть підтвердження. Дати пишіть із назвою місяця, щоб їх зрозуміли однозначно.

Завершення листа

Наприкінці напишіть:

Thank you,
/θæŋk juː/
Дякую,

Після цієї фрази з нового рядка вкажіть своє ім’я.